Denoo Dewitte Notariskantoor hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij via deze website verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid heeft uitsluitend betrekking op het gebruik van deze website en de gegevens die je via deze website aan ons bezorgt. Het heeft geen betrekking op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van notariële dossiers of andere dienstverlening buiten de website.

1. Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt, is:

Denoo Dewitte Notariskantoor
Brugsestraat 48
8020 Oostkamp
België

E-mail: info@notarisdenoodewitte.be
Telefoon: 050 82 23 51
Ondernemingsnummer: BE0774596072

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens via deze website kan je ons contacteren via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij via de website?

Wanneer je onze website bezoekt of gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• je naam en voornaam, wanneer je die zelf invult;

• je e-mailadres;

• je telefoonnummer, indien je dit zelf invult;

• de inhoud van je bericht of aanvraag;

• technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype, toestelgegevens, datum en tijdstip van je bezoek en gegevens over je gebruik van de website.

Wij vragen je om via het contactformulier geen gevoelige of vertrouwelijke informatie mee te delen die niet noodzakelijk is om je vraag te behandelen.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens via de website voor de volgende doeleinden:

3.1. Om je vraag te beantwoorden

Wanneer je ons contacteert via de website, gebruiken wij de gegevens die je invult om je bericht te kunnen ontvangen, behandelen en beantwoorden.

3.2. Voor de goede werking en beveiliging van de website

Wij verwerken bepaalde technische gegevens om de website correct te laten functioneren, te beveiligen, fouten op te sporen en misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen.

3.3. Voor statistische analyse

Indien de website gebruikmaakt van analytische tools, kunnen wij gegevens verwerken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de website te verbeteren. Dit gebeurt enkel wanneer dit wettelijk toegestaan is en, waar nodig, na je toestemming.

3.4. Voor externe toepassingen op de website

Indien de website gebruikmaakt van externe diensten, zoals een kaartmodule, videospeler, beveiligingstool of spamfilter, kunnen bepaalde gegevens worden doorgestuurd naar de betrokken externe dienstverlener. Dit gebeurt enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van die toepassing of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

4. Op welke rechtsgronden verwerken wij je persoonsgegevens?

Wij verwerken je persoonsgegevens via de website op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• je toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde externe toepassingen of analytische tools;

• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor de beveiliging, het beheer en de verbetering van de website;

• de uitvoering van precontractuele maatregelen, wanneer je via de website een concrete vraag stelt met het oog op dienstverlening;

• een wettelijke verplichting, indien bepaalde verwerkingen wettelijk vereist zijn.

5. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Meer informatie over welke cookies worden gebruikt, waarom ze worden gebruikt en hoe je je voorkeuren kan beheren, vind je in ons afzonderlijk cookiebeleid.

6. Met wie delen wij je gegevens?

Wij delen persoonsgegevens die via de website worden verzameld enkel wanneer dit nodig is.

Afhankelijk van de werking van de website kunnen gegevens worden gedeeld met:

• onze hostingprovider;

• onze websitebeheerder of IT-dienstverlener;

• aanbieders van analytische tools, indien van toepassing;

• aanbieders van externe toepassingen op de website, indien van toepassing;

• bevoegde instanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens in onze opdracht verwerken, maken wij passende afspraken om je gegevens te beschermen.

7. Worden je gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

In principe proberen wij je persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.

Wanneer bepaalde externe tools of dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte zouden verwerken, zorgen wij ervoor dat dit enkel gebeurt met passende waarborgen volgens de toepasselijke privacywetgeving.

8. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

• Gegevens die je via het contactformulier bezorgt, bewaren wij zolang nodig is om je vraag te behandelen en op te volgen.

• Technische gegevens en beveiligingslogs worden slechts bewaard zolang nodig is voor de beveiliging en goede werking van de website.

Wanneer je vraag aanleiding geeft tot verdere dienstverlening, kunnen andere bewaartermijnen gelden. Die vallen buiten dit privacybeleid voor de website.

9. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Zo zorgen wij onder meer voor een beveiligde verbinding waar mogelijk, toegangsbeperkingen, technisch onderhoud en samenwerking met betrouwbare dienstverleners.

10. Welke rechten heb je?

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de volgende rechten:

• recht op inzage in je persoonsgegevens;

• recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

• recht op verwijdering van je persoonsgegevens;

• recht op beperking van de verwerking;

• recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• recht op overdraagbaarheid van je gegevens, wanneer dit van toepassing is;

• recht om je toestemming op elk moment in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Dan kan je ons contacteren via info@notarisdenoodewitte.be.

Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen, zodat we zeker weten dat het verzoek van jou afkomstig is.

11. Klacht indienen

Als je van mening bent dat wij je persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij je om eerst contact met ons op te nemen. Dan bekijken wij samen hoe we dit kunnen oplossen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, de gebruikte tools of de toepasselijke regelgeving wijzigt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.

Laatste wijziging: 9/7/2026